Revora werkt bovenop je bestaande verhuursoftware. De koppeling met SAM Rental is live, en de agent leest en verstuurt mail via Outlook en Gmail. Via WhatsApp stuur je de agent aan als een collega. Rentman en Booqable staan op de planning.
De agent leest elke binnenkomende mail, bepaalt wat voor bericht het is (aanvraag, wijziging, vraag, akkoord) en haalt automatisch de belangrijke gegevens eruit: datum, locatie, producten, klantgegevens. Geen handmatig overtypen meer.
Revora stelt de offerte samen in je verhuursoftware volgens jouw eigen regels, prijzen, borg, bezorging. Gaat de klant akkoord, dan verwerkt de agent de orderbevestiging correct en consistent. Alles pas na jouw goedkeuring.
De agent beantwoordt klanten per mail, maar je kunt ook zelf via WhatsApp vragen om een mail te sturen, bijvoorbeeld "stuur die klant even een herinnering". Revora stelt de mail op en legt 'm eerst aan jou voor.
Revora zit als collega in je WhatsApp. Stel een vraag ("is de stormbaan vrij op 12 juli?") of geef een opdracht ("maak een project aan voor deze klant"). De agent regelt het en appt jou terug met het resultaat of een goedkeuringsverzoek.
De agent controleert of de gevraagde artikelen vrij zijn op de datum, inclusief je eigen reserveringen en overlappende projecten. Zo weet je zeker dat je niets dubbel verhuurt.
Revora maakt projecten aan op basis van een aanvraag, gekoppeld aan de juiste klant en artikelen. Bestaande projecten worden netjes bijgewerkt bij een wijziging, artikelen toevoegen, aanpassen of verwijderen.
De agent zoekt bestaande klanten en contactpersonen op en geeft je de info die je nodig hebt. Is het een nieuwe klant? Dan maakt Revora de relatie netjes aan in je verhuursoftware.
Stel bredere vragen en laat Revora het uitzoekwerk doen: "maak een lijstje van alle projecten van deze klant" of "welke orders staan er deze week open?". De agent zet het overzichtelijk voor je klaar.
Voor alles wat naar de klant gaat vraagt Revora eerst jouw akkoord, via de webapp of WhatsApp. Je ziet precies wat de agent wil doen en keurt het met één tik goed of af. Jij houdt altijd de regie.
Revora onthoudt hoe jouw bedrijf werkt: jouw regels, afspraken en uitzonderingen. Hoe meer de agent voor je doet, hoe beter 'ie jouw manier van werken kent.
Een WhatsApp-ingang speciaal voor loodsmedewerkers. Vraag dingen als "wanneer moet dit artikel weer weg, dus voor wanneer moet het schoon zijn?", "naar welke klant is dit artikel laatst geweest?" of "wat moet er vandaag schoongemaakt worden?".
Een aparte agent die gespecialiseerd is in planning en als helpende hand met de planningsafdeling meekijkt, routes, beschikbaarheid en bezetting, direct via WhatsApp.
Via WhatsApp maak je een foto en zeg je welk artikel kapot of vies is. Revora kijkt meteen of dat op korte termijn een probleem oplevert voor geplande verhuur en geeft een notificatie aan kantoor.
Revora maakt de factuur op op basis van het project en verstuurt 'm na jouw akkoord. Scheelt je weer een administratieve stap.
Voor aanbetalingen of internationale klanten maakt Revora een pro forma factuur op en verstuurt 'm na goedkeuring.
Heb je nog een reeks orderbevestigingen of offertes openstaan? Met één appje ("stuur voor deze maand alle openstaande orderbevestigingen een herinnering") zet Revora het netjes voor je klaar.
Revora helpt je nieuwe artikelen aanmaken: het schrijft de omschrijvingen mee en vult de velden zo compleet mogelijk in, zodat jij het alleen nog hoeft te controleren.
Een helder dashboard waarop je precies instelt hoeveel autonomie de agent krijgt: wat mag 'ie zelfstandig doen en wat absoluut niet zonder jouw akkoord. Volledige controle, overzichtelijk op één plek.
Het zelflerend vermogen wordt zichtbaar: een tastbare kennisbank waarin je ziet wat Revora over jouw bedrijf heeft geleerd, zodat je het kunt controleren en bijsturen.
Naast WhatsApp kun je straks ook direct in de webapp met de agent chatten, handig als je toch al achter je scherm zit.
Krijg de opgestelde offerte als nette PDF direct in WhatsApp te zien, zodat je 'm onderweg kunt bekijken en goedkeuren.
Geen zin om te typen? Stuur een spraakmemo of deel een screenshot via WhatsApp, Revora begrijpt het en gaat ermee aan de slag.
Een voice-agent waarmee je kunt "bellen": bespreek onderweg even je openstaande taken, vraag wat er vandaag speelt en geef opdrachten, handsfree terwijl je aan het rijden bent.
