Hoe werkt het

Van aanvraag tot verstuurde offerte, afgehandeld door je AI-collega's

Revora leest de aanvraag, zoekt het project, checkt de voorraad en stelt de offerte op, zoals je beste medewerker, alleen sneller. Hieronder zie je welke agents het werk samen doen.

Het systeem

Eén systeem, opgebouwd uit meerdere gespecialiseerde agents

Revora is geen losse chatbot, maar een systeem dat uit meerdere lagen bestaat. Bovenop je verhuursoftware werkt een team van gespecialiseerde AI-agents samen om een aanvraag van begin tot eind af te handelen, van het lezen van de mail tot het versturen van de offerte. Dat noemen we een multi-agent systeem.

In plaats van één alleskunner die alles tegelijk probeert te doen, verdeelt Revora het werk over agents die elk goed zijn in één ding. Ze geven het werk aan elkaar door, controleren elkaar en houden samen de rode draad vast.

Beter in één taak. Elke agent is gespecialiseerd, dus doet zijn werk nauwkeuriger.

Fouten blijven klein. Als één agent iets niet weet, blokkeert dat niet het hele proces.

Makkelijk uit te breiden. Nieuwe mogelijkheden voeg je toe door er een agent bij te zetten, zonder de rest om te bouwen.

Eén systeem, opgebouwd uit meerdere gespecialiseerde agents

Het team

Maak kennis met je AI-collega's

Revora is geen losse chatbot, maar een team van gespecialiseerde agents die samenwerken. Elke agent heeft z'n eigen taak, samen nemen ze je verhuuradministratie uit handen.

Manager-agent hier! Ik verdeel het werk.

Manager-agent

De baas die het werk verdeelt

De Manager-agent is het brein van het team. Hij ontvangt elke aanvraag en verdeelt het werk over de juiste agents, zodat je verhuuradministratie grotendeels vanzelf verloopt.

Jij houdt het overzicht, terwijl de Manager-agent zorgt dat er niets tussen wal en schip valt.

Zodra een bericht binnenkomt, bepaalt de Manager-agent wat er nodig is en zet hij de juiste agents in de goede volgorde aan het werk. Ontbreekt er informatie of loopt iets vast, dan stopt hij en legt het even aan jou voor.

Communicatie-agent hier! Ik hou de mail en WhatsApp bij.

Communicatie-agent

Leest en beantwoordt mail en WhatsApp

De Communicatie-agent leest en beantwoordt e-mails van de klanten en de WhatsApp-berichten van jouw. Nieuwe aanvraag, vraag over beschikbaarheid of een wijziging? Zij pikt het op en begrijpt wat de klant of jij bedoelt.

Zo blijft geen enkel bericht meer liggen, ook niet in het hoogseizoen.

Zij herkent automatisch om wat voor bericht het gaat, een nieuwe aanvraag, een akkoord, een vraag of een annulering, en haalt de belangrijke gegevens er meteen uit. Daarna geeft zij het door aan de juiste collega-agent.

Software-agent hier! Ik regel alles in je systeem.

Software-agent

Doet alles in je verhuursoftware

De Software-agent kent je verhuursoftware van binnen en van buiten. Hij maakt projecten aan, stelt offertes en orderbevestigingen op en verwerkt wijzigingen, direct in het systeem dat je al gebruikt.

Geen dubbel werk en geen overtypen: alles komt automatisch op de juiste plek terecht.

Hij werkt via een koppeling bovenop je bestaande software, dus je hoeft niets nieuws te leren. Alles wat hij doet, doet hij in jouw eigen systeem, precies zoals jij het zou doen, alleen sneller.

Controle-agent hier! Ik check de voorraad.

Controle-agent

Checkt de voorraad, zodat je nooit dubbel verhuurt

De Controle-agent kijkt bij elke aanvraag of het gevraagde materiaal beschikbaar is op de datum, inclusief je eigen reserveringen en overlappende projecten.

Zo voorkom je dubbele verhuur en kom je nooit voor verrassingen te staan.

Zij telt niet alleen de losse voorraad, maar houdt ook rekening met wat er al gereserveerd staat en met projecten die op dezelfde dag lopen. Is iets krap, dan geeft zij dat op tijd aan zodat je kunt bijsturen.

Regels-agent hier! Ik bewaak jouw afspraken.

Regels-agent

Bewaakt jouw regels en afspraken

Iedere verhuurder werkt op z'n eigen manier. De Regels-agent bewaakt jouw regels: wanneer er borg bij komt, welke kortingen gelden en wat wel en niet automatisch mag.

Zo werkt Revora altijd volgens jouw manier van werken, en gaat er niets de deur uit wat niet klopt.

Jouw regels leg je één keer vast, borg, kortingen, transportkosten, wat automatisch mag en wat niet. Daarna toetst de Regels-agent elke actie daaraan, zodat er nooit iets gebeurt wat niet bij jouw bedrijf past.

Verhuur-agent hier! Ik ken het verhuurvak.

Verhuur-agent

Kent het verhuurvak van binnen en van buiten

De Verhuur-agent is de ervaren expert van het team. Hij weet hoe de verhuurbranche werkt: van offertes opbouwen en borg tot bezorging, opbouw en begeleiding.

Die kennis zorgt dat elke aanvraag vakkundig wordt afgehandeld, alsof er een ervaren medewerker meekijkt.

Hij kent de vaste patronen van de branche: welke artikelen bij elkaar horen, wanneer er begeleiding of opbouw nodig is en hoe een nette offerte eruitziet. Zo denkt hij mee als een ervaren rot in het vak.

Logistiek-agent hier! Ik regel bezorgen en afhalen.

Logistiek-agent

Weet alles over transport, bezorgen en afhalen

De Logistiek-agent bepaalt of een order wordt bezorgd, opgebouwd of door de klant wordt opgehaald, en rekent de bijbehorende transportkosten mee in de offerte.

Zo kloppen de bezorgkosten altijd en weet je precies wat er logistiek moet gebeuren.

Op basis van het afleveradres en de gekozen manier van leveren berekent hij de transportkosten en zet die netjes op de offerte. Zo weet de klant vooraf waar hij aan toe is, en jij ook.

Hoe wij AI in de verhuurmarkt zien

Veel software die ‘AI’ heet, is in de praktijk slimme automatisering: vaste regels die een vast trucje uitvoeren. Wij geloven in iets anders. Revora redeneert over een aanvraag zoals een medewerker dat doet, begrijpt de context, weegt jouw regels mee en bepaalt zelf wat er moet gebeuren.

Voor ons is AI geen vervanging van je team, maar een collega die het repetitieve werk overneemt zodat jouw mensen zich op de klant kunnen richten. En jij houdt altijd de regie: niets gaat de deur uit zonder jouw akkoord.

De verhuurmarkt draait op honderden kleine beslissingen per dag. Wij bouwen Revora zo dat het die stap voor stap uit handen neemt, betrouwbaar, transparant en op jouw manier van werken. Dit is nog maar het begin: het systeem groeit mee met wat de praktijk vraagt.

Wil je als eerste met Revora werken?

Werk je met SAM Rental? Dan kun je nu al instappen via de beta. Werk je met andere software? Zet je op de wachtlijst, het pakket met de meeste aanmeldingen koppelen we als eerste.

Kom op de wachtlijst Doe mee met de beta →